Verfahrensschritt 1: Bewerbung
Jede stationäre Pflegeeinrichtung, die aktuell demenziell veränderte Menschen betreut, kann sich um die Vergabe des Labels bewerben.
Formlos bewirbt sich die Pflegeeinrichtung schriftlich beim Demenz-Label e.V. Zielführende Fragestellungen der Bewerbung sind:
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Warum bewerben wir uns um das Demenz-Label?
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Was und Wer haben uns motiviert?
(Fragestellungen zur Motivation)
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Wie sind wir zu der Entscheidung gelangt, demenziell veränderte Menschen zu betreuen?
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Was ist anders, seit wir demenziell veränderte Menschen betreuen?
(Fragestellungen zur Entwicklung)
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Was wollen wir für demenziell veränderte Menschen leisten?
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Wo ist das verankert?
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Wie sieht die Realisierung im Pflegealltag aus?
Was setzen wir um? Was fehlt uns?
(Fragestellungen zum Selbstverständnis)
Mit der Bewerbung erkennt die Pflegeeinrichtung die für den Demenz-Label-Prozess geltenden Verfahrensregelungen an.
Anhand der schriftlich eingereichten Unterlagen führen die Vereinsvertreter bzw. deren Kooperationspartner für die operative Umsetzung des Verfahrens ein Bewerbungsgespräch mit der Pflegeeinrichtung. Ziel des Gesprächs ist, abzuklären, ob
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zeitliche und personelle Ressourcen für die Durchführung des Demenz-Label-Prozesses bei der Pflegeeinrichtung vorhanden sind.
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die reale Möglichkeit besteht, den Prozess erfolgreich mit einer Labelvergabe abzuschließen.
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die gegenseitigen Erwartungen stimmig sind.
Als weiteres Indiz für einen Erfolg versprechenden Prozess soll u. a. das Vorhandensein der für das Audit (Verfahrensschritt 5) notwendigen Dokumente gelten.
Abschließend entscheidet der Vereinsvorstand bzw. der Koooperationspartner, ob der Demenz-Label-Prozess in der Pflegeeinrichtung durchgeführt werden kann.
Stimmt sie der Durchführung nicht zu, so teilt sie dies unter Angabe der Gründe schriftlich mit. Des Weiteren unterbreitet sie der Pflegeeinrichtung Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zur Annahme einer späteren Bewerbung führen können. Auch legt sie ein Zeitfenster fest, ab wann und unter welchen Voraussetzungen eine spätere Bewerbung erfolgen sollte.
Bis zu diesem Verfahrensschritt ist der Prozess kostenlos.